视频会议系统投入使用 OA系统项目正式启动

2011-11-23 20:07 浏览次数：13910

      6月12日公司“5月经营分析会”在总楼1楼会议室召开，公司去年投资14.5万元安装完毕的视频会议系统在此次会议中正式投入使用，用于总部会议室和在外地出差的与会同事进行视频会议沟通，该系统可以使不在同一区域的与会人员通过视频连接方式组织、参加会议，实现零距离远程沟通，既可以实现会场与分会场及单台电脑之间的多点互联，也可以实现不同地域之间的即时通讯，使用非常方便。此次会议中充分利用了视频会议系统的图像传输、语音传输、文件共享、屏幕共享、电子白板、会议录像等多项功能，为会议顺利进行提供了充分保障和支持，会议收到了良好的效果。会后，与会领导对视频会议系统给予了充分的肯定。
      6月20日公司召开了“LED芜湖照明项目投资汇报会”，会议中再次使用了视频会议系统，并首次实现了与芜湖分会场、大连分会场的视频会议互联，这标志着公司视频会议系统布局已基本完成，视频会议系统的广泛运用将在会议成本控制方面起到越来越重要的作用。
      6月15日，公司领导批准实施办公自动化系统（OA），这标志着前期筹备近半年之久的OA系统将正式进入实施阶段。随着公司规模的不断扩张，公司在芜湖、扬州、大连、蚌埠等地的生产基地已初具规模，地域跨度使电话、传真、邮件等原有的信息传递手段已无法满足实际工作需要，为此，公司信息技术与安全部会同总裁办公室、财务部对多家OA系统服务供应商进行了资格审核，并对各供应商的成功项目案例进行了实地考察，最终确定了四家供应商入围，目前项目已进入商务谈判阶段，预计将于8月份正式实施。该系统建成后，将改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的无纸化办公、信息采集、信息处理，不仅将大幅度提升个人办公效率，更重要的是可以实现群体协同工作，为企业的管理和决策提供科学的依据，届时，公司的信息化水平将迈上一个新的台阶。